Sera ya Faragha ya IB
| Toleo | 1.0 |
|---|---|
| Tarehe ya toleo | 22/09/2022 |
| Tarehe ya ukaguzi unaofuata | |
| Afisa anayewajibika |
1. Utangulizi
- Notisi hii ya Faragha (hapa kama “Ilani ya Faragha”) inatumika kwa kuchakata data ya kibinafsi na Bank One Limited (hapa kama “Benki ya Kwanza”; “sisi”; “sisi” na “yetu”), ya wasomaji wa data wanaotumia Dijitali. majukwaa (hapa yanajulikana kama “Wateja”; “wewe” au “wako”).
- Maneno yanayotumika kuhusiana na Mifumo ya Kidijitali katika Notisi ya Faragha ya sasa yatakuwa, isipokuwa pale ambapo haifai katika muktadha, yatakuwa na maana kama ilivyofafanuliwa katika Sheria na Masharti.
- Notisi hii inatumika pale tunapofanya kama kidhibiti data kuhusiana na data ya kibinafsi ya Wateja na Wauzaji wetu. Kama kidhibiti data, tunabainisha madhumuni na njia za kuchakata data hiyo ya kibinafsi.
- Tumejitolea kulinda faragha ya Wateja na Wafanyabiashara wetu. Kwa hivyo, tungependa kukuarifu kuhusu jinsi tutakavyotumia data yako ya kibinafsi, kwa mujibu wa Sheria ya Ulinzi wa Data ya 2017 (baadaye ” DPA “) na inapohitajika, Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya Umoja wa Ulaya 2016/679 (baadaye. ” GDPR “) (DPA na GDPR zitarejelewa baadaye kama ” sheria zinazotumika za ulinzi wa data “).
- Notisi yetu ya Faragha huweka bayana aina za data ya kibinafsi tunayokusanya, jinsi tunavyokusanya na kuchakata data hiyo, ni nani tunaweza kushiriki habari hii naye na haki ulizo nazo katika suala hili.
2. Who we are
- Bank One ni taasisi ya ngazi ya juu ya benki iliyoanzishwa mwaka wa 2008 kufuatia ubia kati ya kampuni ya Mauritius CIEL Finance Ltd na I&M Holdings PLC yenye makao yake Kenya. Kwa kutumia timu ya wataalamu wenye vipaji katika sehemu zake kuu nne za biashara ambazo ni Benki ya Rejareja, Biashara, Binafsi na Kimataifa, Benki ya Kwanza imeimarisha uwepo wake ndani na kikanda huku ikisimamia ugumu wa maeneo mbalimbali ya jiografia na masoko ambako iko. Kwa habari zaidi, tafadhali rejelea sehemu ya Kutuhusu kwenye tovuti yetu kwa: https://bankone.mu/en/about-us/ .
- Tumesajiliwa nchini Mauritius chini ya nambari ya usajili C40612.
- Mahali petu kuu ya biashara ni 16, Sir William Newton Street, Port Louis, Mauritius.
3. Masharti ya kiufundi
Tumejaribu kutumia Kiingereza rahisi na rahisi kadri tuwezavyo katika Notisi hii ya Faragha. Hata hivyo, ulinzi wa data ni somo changamano na matumizi ya maneno ya kiufundi mara kwa mara hayaepukiki. Kwa hivyo tumeweka hapa chini fasili za istilahi za kiufundi ambazo tumetumia katika waraka huu:
- ” Idhini ” ina maana yoyote ya hiari iliyotolewa, maalum, habari na wazi dalili ya matakwa ya somo data, ama kwa taarifa au hatua ya uthibitisho ya wazi, ambayo inaashiria makubaliano yake na data binafsi kuhusiana na yeye kuwa processed.
- ” Mdhibiti ” maana yake ni mtu ambaye au shirika la umma ambalo, peke yake au kwa pamoja na wengine, huamua madhumuni na njia za usindikaji wa data ya kibinafsi na ina uwezo wa kufanya maamuzi kuhusiana na usindikaji.
- ” Somo la data ” maana yake ni mtu anayetambulika au anayetambulika, haswa kwa kurejelea kitambulisho kama vile jina, nambari ya kitambulisho, data ya eneo, kitambulisho cha mtandaoni au kwa sababu moja au zaidi maalum kwa mwili, fiziolojia, maumbile, kiakili, kitambulisho cha kiuchumi, kitamaduni au kijamii cha mtu huyo. Kwa madhumuni ya mada hii ya data ya Sera ni pamoja na watu wote wanaoishi ambao tunashikilia data ya kibinafsi kuwahusu. Somo la data si lazima liwe raia wa Mauritius au mkazi wa Mauritius.
- ” Uuzaji wa moja kwa moja ” inamaanisha mawasiliano ya nyenzo yoyote ya utangazaji au uuzaji ambayo inaelekezwa kwa mtu yeyote mahususi.
- ” Data ya kibinafsi ” inamaanisha habari yoyote inayohusiana na somo la data na haswa zaidi: (i) data inayohusiana na mtu hai ambaye anaweza kutambuliwa kutoka kwa data hiyo, au (ii) data au habari nyingine kuhusu mtu aliye hai ambaye utambulisho wake unaonekana au inaweza kuthibitishwa kwa sababu kutoka kwa data. Data ya kibinafsi inaweza kuwa ya kweli (kwa mfano, jina, anwani au tarehe ya kuzaliwa) au inaweza kuwa maoni kuhusu mtu huyo, matendo na tabia yake.
- ” Mchakataji” maana yake ni mtu yeyote ambaye au shirika la umma ambalo, linachakata data ya kibinafsi kwa niaba ya Kampuni.
- “Uchakataji” maana yake ni operesheni au seti ya shughuli zinazofanywa kwenye data ya kibinafsi au seti za data ya kibinafsi, iwe au la kwa njia za kiotomatiki, kama vile kukusanya, kurekodi, shirika, muundo, uhifadhi, urekebishaji au urekebishaji, urejeshaji, mashauriano, matumizi, ufichuzi. kwa usambazaji, usambazaji au vinginevyo kufanya kupatikana, upatanishi au mchanganyiko, kizuizi, ufutaji au uharibifu.
- “Aina maalum za data ya kibinafsi” , kuhusiana na somo la data, inamaanisha data ya kibinafsi inayohusiana na: (a) asili yake ya rangi au kabila; (b) maoni yake ya kisiasa au ufuasi wake; (c) imani yake ya kidini au kifalsafa; (d) uanachama wake wa chama cha wafanyakazi; (e) afya yake ya kimwili au kiakili au hali; (f) mwelekeo wake wa kijinsia, desturi au mapendeleo yake; (g) data yake ya kijeni au data ya kibayometriki inayomtambulisha kipekee; (h) kutenda au madai ya kutenda kosa kwake; (i) shauri lolote kwa kosa lililotendwa au linalodaiwa kutendwa naye, kufutwa kwa mashauri hayo au hukumu ya Mahakama yoyote katika shauri.
Pakua Fomu ya Uharibifu wa Rekodi
4. Data ya kibinafsi tunaweza kukusanya kukuhusu
- Aina ya data tunayokusanya itategemea madhumuni ambayo inakusanywa na kutumiwa. Tutakusanya tu data tunayohitaji kwa madhumuni hayo.
- Tunaweza kukusanya data yako ya kibinafsi kwa njia zifuatazo:
- Unapotupa moja kwa moja kwa mfano unatumia huduma zetu zozote, unawasiliana nasi na kutupa taarifa zako, unapotembelea majukwaa yetu ya kidijitali.
- Wakati wa mikutano yako na mazungumzo ya simu na wafanyikazi wetu au unapotembelea majengo yetu.
- Tunapoipata kwa njia isiyo ya moja kwa moja kwa mfano, taarifa inashirikiwa nasi na wahusika wengine (kama vile mashirika yako ya marejeleo ya mikopo na mamlaka za kutekeleza sheria). Katika hali kama hiyo, mtu wa tatu lazima athibitishe kwamba umekubali kufichuliwa kwa data yako ya kibinafsi kwetu.
- Aina za data za kibinafsi zinazokusanywa na kuchakatwa zinaweza kujumuisha:
| Kategoria za Data ya Kibinafsi | Maelezo |
|---|---|
| Maelezo ya mawasiliano | Jina la kwanza, jina la ukoo (na majina yoyote ya awali), anwani ya nyumbani/ya biashara, uthibitisho wa anwani, barua pepe, nambari ya simu ya ofisi, nambari ya simu ya rununu. |
| Maelezo ya mtu binafsi | Jinsia (kiume/kike), utaifa, picha |
| Maelezo ya ajira | Kazi na mapato, cheo cha kazi, kampuni, kibali cha kazi, kadi ya usajili wa biashara na leseni ya biashara, kibali, au cheti cha msamaha. |
| Maelezo ya kitambulisho cha kitaifa | Nambari za utambulisho zinazotolewa na mashirika ya serikali au mashirika kama vile nambari yako ya pasipoti na nambari ya kitambulisho na nambari ya leseni ya kuendesha gari, saini ya sampuli. |
| Taarifa za fedha | Jina la benki, nambari ya akaunti ya benki, maelezo ya miamala kwenye akaunti/shughuli zako ikijumuisha maelezo ya mapato/ malipo kwenye mifumo ya kidijitali. |
| Habari za IT | Taarifa zinazohitajika ili kutoa ufikiaji na kwa matumizi ya jukwaa la dijiti , kama vile maelezo ya kuingia (jina la mtumiaji, kitambulisho cha mtumiaji na nenosiri) Taarifa zilizohifadhiwa kwenye seva yetu ya barua pepe, taarifa za idadi ya watu kama vile mapendeleo na maslahi. |
| Taarifa za usalama wa kimwili | Taarifa iliyorekodiwa katika daftari la wageni wetu (sababu ya kutembelewa, jina la shirika, hatua za utambulisho zilizotumika, tarehe na saa ya kutembelea – kwa itifaki za COVID-19), video za CCTV |
| Taarifa za Sauti | Mazungumzo ya simu yaliyorekodiwa na wafanyikazi wa Bank One. |
| Aina maalum za data ya kibinafsi / data juu ya watu walio hatarini | Data ya kibayometriki katika mfumo wa picha na rekodi za sauti |
| Nyingine | Taarifa kuhusu maombi, maswali na malalamiko |
5. Vidakuzi
Tunatumia vidakuzi kwenye mifumo ya kidijitali . Kwa vile vidakuzi hivyo si vya lazima kabisa kwa utoaji wa tovuti na huduma zetu, tutakuomba utukubalie matumizi ya vidakuzi unapotembelea tovuti yetu. Tafadhali rejelea Sera yetu ya Vidakuzi, inayopatikana kwenye jukwaa husika la kidijitali ambalo linashughulikia kwa kina vipengele vya matumizi ya vidakuzi na madhumuni ambayo tunatumia vidakuzi.
6. Jinsi tunavyotumia data yako ya kibinafsi
- Bank One itatumia tu data yako ya kibinafsi kwa madhumuni ambayo ilikusanywa au kukubaliwa nawe.
- Mara kwa mara, sisi, au huluki nyingine ambayo tumeshiriki nayo data yako ya kibinafsi kwa kibali chako, inaweza kuchakata data yako kiotomatiki kwa lengo la kutathmini sifa zako fulani (wasifu) ikiwa umetoa kibali chako kwa hayo. usindikaji. Uwekaji wasifu unatumiwa kukupa maelezo mahususi kuhusu bidhaa na huduma zinazotolewa na sisi. Kwa hili, uchambuzi wa data kwa kutumia wahusika wengine unaweza kufanywa. Hii hutuwezesha kulenga mawasiliano na matangazo yanayofaa kwako, ikiwa ni pamoja na kupendekeza bidhaa na huduma ambazo tunafikiri zinaweza kukufaa.
- Tumeweka hapa chini msingi wa kisheria wa kuchakata kwa kila kusudi. Kumbuka kuwa tunaweza kuchakata data yako ya kibinafsi kwa zaidi ya sababu moja halali kulingana na madhumuni mahususi ambayo tunatumia data yako ya kibinafsi.
| Kusudi la usindikaji | Msingi wa kisheria |
|---|---|
| Kwa madhumuni ya kuwasiliana nawe kupitia njia mbalimbali kama vile barua pepe, simu, posta, SMS au njia nyingine yoyote ya kielektroniki kama inafaa kwa matukio ya kibiashara, ofa na/au huduma au bidhaa nyingine za masoko ambazo zinaweza kukuvutia. | Idhini |
| Kwa madhumuni ya kujiandikisha kwa arifa zetu za barua pepe au majarida na kukupa fursa ya kushiriki katika mashindano au matangazo. | Idhini |
Kwa madhumuni ya kuingia katika makubaliano na wewe kuhusu utoaji wa bidhaa/huduma na kusimamia na kudhibiti uhusiano wetu nawe. Kuchakata maelezo yako ya kibinafsi kwa madhumuni ya kawaida ya biashara, ambayo ni:
|
Utendaji wa majukumu yoyote ya kimkataba kwako. |
| Kwa madhumuni ya kutathmini hatari katika kutoa bidhaa au huduma na kutekeleza uangalizi wa mteja | Kwa kutii wajibu wa kisheria au udhibiti ambao tuko chini yake, kwa mfano kanuni na miongozo husika ya AML/CFT. |
| Kwa madhumuni ya kutunza kumbukumbu | Kwa kufuata wajibu wa kisheria au udhibiti ambao tuko chini yake, kama vile ukaguzi wa ndani/nje, utunzaji sahihi wa rekodi zinazohusiana na miamala yako na muda wa kuhifadhi, kulingana na kanuni na miongozo husika ya AML/CFT kwa mfano. |
| Kwa madhumuni ya kuchanganua ufanisi wa huduma zetu kwa kutumia maoni yako | Maslahi halali, yaani kuboresha huduma zetu |
| Kwa madhumuni ya kuhakikisha usalama wa mifumo yetu ya habari na kudumisha hifadhidata zetu | Kwa kufuata wajibu wa kisheria |
| Kwa madhumuni ya kusimamia uhusiano wetu na wateja, kuwasiliana na wateja na kuweka kumbukumbu za mawasiliano hayo. | Utendaji wa majukumu yoyote ya kimkataba kwako. |
| Kwa madhumuni ya kuthibitisha na kuthibitisha kitambulisho chako unapoomba kufikia, kurekebisha, kuzuia au kufuta maelezo tunayoshikilia. | Kwa ajili ya kutii wajibu wa kisheria ambao tuko chini yake, yaani, kuthibitisha utambulisho wa somo la data ambaye anatuma ombi la haki za somo. |
| Kwa madhumuni ya kujibu maombi, malalamiko, maoni au maswali yoyote unayowasilisha kwetu kuhusu huduma zetu na kukuarifu kuhusu mabadiliko ya huduma zetu. | Utendaji wa majukumu yoyote ya kimkataba kwako. |
Inachakata kanda za CCTV zilizonaswa kwenye majengo yetu kwa madhumuni ya:
|
Maslahi halali ya kuhakikisha usalama wa kimwili kwenye majengo yetu. |
| Kwa madhumuni ya kufanya utafiti wa kuridhika kwa soko au mteja, kwa uchambuzi wa takwimu, au kuchanganua ufanisi wa matangazo yetu na matangazo. | Maslahi halali, yaani usimamizi sahihi wa biashara yetu |
| Kurekodi simu kati ya wateja na benki kwa ajili ya uwekaji hati faafu wa shughuli ya biashara | Idhini |
- Kando na madhumuni mahususi yaliyotajwa hapo juu ambayo kwayo tunaweza kuchakata data yako ya kibinafsi, tunaweza pia kuchakata data yako yoyote ya kibinafsi ambapo uchakataji kama huo ni muhimu kwa kufuata mahitaji ya kisheria na udhibiti ambayo yanatuhusu, au inaporuhusiwa vinginevyo. kisheria, au inapohusiana na mashauri ya kisheria
7. Ikiwa ugavi wa data ya kibinafsi ni wa hiari au wa lazima
Utoaji wa data ya kibinafsi bila shaka ni wa hiari kabisa. Una uhuru wa kuchagua kama utatupatia data yako ya kibinafsi au la. Tafadhali kumbuka kuwa ukiamua kutotupa data yako ya kibinafsi, hatuwezi kukupa huduma fulani au kuingia katika uhusiano wa kimkataba na wewe.
8. Disclosure of personal data
- Huenda tukahitaji kushiriki data yako ya kibinafsi na wahusika wengine ambao hutusaidia katika kutimiza wajibu wetu kuhusu uhusiano wetu wa kibiashara na wewe na kwa madhumuni yaliyoorodheshwa hapo juu. Bank One inaweza kufichua data yako ya kibinafsi kwa wahusika wengine wafuatao:
- Tunaweza kufanya data fulani ya kibinafsi ipatikane kwa watoa huduma wengine na mawakala ambao hutoa huduma kwetu (kama vile watoa huduma za zana za uuzaji, watoa huduma za programu za malipo, wakala wa marejeleo ya mikopo, washirika wa mpango wa uaminifu). Tunaposhiriki na wahusika wengine, tunafanya hivyo kwa msingi wa hitaji la kujua na chini ya sheria na masharti wazi ya kimkataba na maagizo ya kuchakata data yako ya kibinafsi.
- Pia tunaweza kuhitajika kufichua data yako ya kibinafsi kwa wahusika wengine kama vile mawakili, washauri, bima, wakaguzi wa hesabu na pia mamlaka ya umma na serikali kwa madhumuni yaliyotajwa katika Sehemu ya 6 au wapi:
- Tuna wajibu au haki ya kufichua kwa mujibu wa sheria au kwa usalama wa taifa na/au madhumuni ya kutekeleza sheria;
- Tunaamini ni muhimu kulinda haki zetu;
- Tunahitaji kulinda haki, mali au usalama wa kibinafsi wa mwanachama yeyote wa umma au mteja wa kampuni yetu au masilahi ya kampuni yetu; au
- Umetoa kibali chako.
- Tunaweza, mara kwa mara, kufichua habari zako za kibinafsi, kwa idhini yako, kwa kampuni zingine ambazo tumeshirikiana nazo na baada ya kuweka makubaliano muhimu ya kushiriki. Lengo la ufichuzi huu ni kutambua mahitaji yako vyema na kukupa vifurushi na huduma maalum.
- Tunahitaji watoa huduma wetu na wahusika wengine kuweka data yako ya kibinafsi kwa usiri na kwamba watumie tu data ya kibinafsi ili kutimiza madhumuni mahususi ambayo ilifichuliwa. Tumeandika makubaliano na wachakataji wetu ili kuhakikisha kwamba wanatii masharti haya ya faragha.
9. Usalama wa data ya kibinafsi
- Tunalazimika kisheria kutoa ulinzi wa kutosha kwa data ya kibinafsi tuliyo nayo. Tumeweka hatua zinazofaa za usalama na shirika ili kuzuia data yako ya kibinafsi dhidi ya uharibifu wowote wa bahati mbaya au usio halali, upotevu, mabadiliko, na ufichuzi wowote usioidhinishwa au ufikiaji.
- Pia tumeweka taratibu za kushughulikia ukiukaji wowote unaoshukiwa wa usalama wa data na tutakujulisha wewe na Ofisi ya Ulinzi wa Data kuhusu ukiukaji unaoshukiwa ambapo tunatakiwa kufanya hivyo kisheria.
- Tutaendelea, mara kwa mara, kukagua vidhibiti vyetu vya usalama na michakato inayohusiana ili kuhakikisha kuwa data yako ya kibinafsi ni salama.
- Sera zetu za usalama na taratibu zinashughulikia, miongoni mwa zingine:
- Ufikiaji wa data ya kibinafsi
- Usimbaji fiche
- Nenosiri
- Ushughulikiaji wa Vyombo vya Habari
- Uzingatiaji wa Usalama
- Udhibiti wa Mtandao
- Firewall
- Hifadhi nakala ya data
- Usimamizi wa matukio
- Tathmini ya Hatari
- Matumizi na matumizi mabaya ya mali ya IT
- Usalama wa kimwili
- Antivirus
- Kumbukumbu za Njia ya Ukaguzi
- Maendeleo ya Programu ya Nje
- Mhusika wa Tatu na Usimamizi wa Mkataba
- Tunapofanya kandarasi na wahusika wengine, tunaweka wajibu ufaao wa usalama, faragha na usiri juu yao ili kuhakikisha kwamba data ya kibinafsi ambayo tunasalia kuwajibika kwayo inatunzwa salama.
- Tutahakikisha kwamba mtu yeyote ambaye tutamtumia data yako ya kibinafsi anakubali kutibu data yako kwa kiwango sawa cha ulinzi kama tunavyolazimika.
10. Uhamisho wa kimataifa
- Tunaweza kuhamisha data ya kibinafsi nje ya Mauritius kadri itakavyohitajika kwa madhumuni yaliyotajwa hapo juu. Ikiwa tutahamisha data yako ya kibinafsi hadi nchi zingine, tutahakikisha kuwa kuna ulinzi unaofaa kuhusu ulinzi wa data yako ya kibinafsi.
- Uhamisho huo utafanywa kila wakati kwa kufuata sheria zinazotumika za ulinzi wa data. Uhamisho wa data haubadilishi ahadi zetu zozote za kulinda faragha yako na data yako ya kibinafsi inasalia chini ya majukumu yaliyopo ya usiri.
- Iwapo ungependa maelezo zaidi kuhusu uhamisho wa data yako ya kibinafsi nje ya Mauritius, tafadhali wasiliana na Afisa wetu wa Ulinzi wa Data (hapa ” DPO “) kwa kurejelea Sehemu ya 10.
11. Haki zako za ulinzi wa data
Chini ya sheria zinazotumika za ulinzi wa data, una haki tunazohitaji kukujulisha na ambazo zimebainishwa hapa chini. Haki zinazopatikana kwako zinategemea sababu yetu ya kuchakata maelezo yako. Ikiwa ungependa kutekeleza haki zozote zilizotajwa, tunakuhimiza uwasiliane na Afisa wetu wa Ulinzi wa Data.
- Haki yako ya kufuta data yako ya kibinafsi
Una haki ya kutuomba kufuta data yako ya kibinafsi katika hali fulani:•Wakati hatuhitaji tena data yako ya kibinafsi; •Ikiwa awali ulikubali matumizi ya data yako ya kibinafsi, lakini sasa umeondoa kibali chako; •Ikiwa umetupinga kwa kutumia data yako ya kibinafsi, na maslahi yako yanazidi yetu; na •Ikiwa tumekusanya au kutumia data yako ya kibinafsi kinyume cha sheriaMahali tunapokusanya data ya kibinafsi kwa madhumuni mahususi, hatutaiweka kwa muda mrefu kuliko inavyohitajika ili kutimiza lengo hilo, isipokuwa tunapaswa kuihifadhi kwa sababu halali za biashara au za kisheria. Baada ya tarehe ya mwisho iliyobainishwa, tutaharibu data yako ya kibinafsi kwa usalama. Vipindi vya uhifadhi vimeonyeshwa katika Ratiba ya Uhifadhi na Utupaji Rekodi za Kiambatisho A. Tunapofuta data kutoka kwa seva zetu, hakuna nakala zilizobaki kwenye seva zetu. Data kutoka kwa kanda zetu za chelezo pia hufutwa kulingana na ubatilishaji wa chelezo ulioratibiwa unaofuata ambao unaweza kuwa wa kila wiki, mwezi au mwaka kwa mujibu wa usanidi wake. Utaelewa kuwa haki hii si kamilifu na kwamba haitatumika pale ambapo isipokuwa kwa mujibu wa sheria inatumika, ikiwa ni pamoja na pale ambapo usindikaji wetu wa data yako ya kibinafsi ni muhimu kwa madhumuni ya utafiti wa kihistoria, takwimu au kisayansi au kwa kufuata wajibu wa kisheria au kwa ajili ya kuanzisha, zoezi au utetezi wa madai ya kisheria; - Haki yako ya kufikia data yako ya kibinafsi Una haki ya kuomba nakala ya data ya kibinafsi tuliyo nayo kukuhusu. Ili kufanya hivyo, wasiliana na Afisa wetu wa Ulinzi wa Data na ueleze kwa maandishi ni data gani ungependa kufikia. Tutachukua hatua zote zinazofaa ili kuthibitisha utambulisho wako kabla ya kutoa maelezo ya data yako ya kibinafsi. Hutalazimika kulipa ada ili kufikia data yako ya kibinafsi (au kutekeleza haki zako zingine zozote). Hata hivyo, tunaweza kutoza ada inayofaa ikiwa ombi lako halina msingi, linarudiwa au limepita kiasi. Vinginevyo, tunaweza kukataa kutii ombi lako katika hali hizi.
- Haki yako ya kurekebisha data yako ya kibinafsi
Una haki ya kutuuliza kusasisha au kusahihisha data yako ya kibinafsi ikiwa unaona si sahihi au haijakamilika. Tutachukua hatua zote zinazofaa ili kuthibitisha utambulisho wako kabla ya kufanya mabadiliko kwenye data ya kibinafsi ambayo tunaweza kuwa nayo kukuhusu. Tutashukuru ikiwa utachukua hatua zinazohitajika ili kuweka data yako ya kibinafsi kuwa sahihi na iliyosasishwa kwa kutuarifu kuhusu mabadiliko yoyote tunayohitaji kufahamu.
- Haki yako ya kizuizi cha usindikaji
Una haki ya kutuuliza tuweke kikomo jinsi tunavyotumia data yako. Ikihitajika, unaweza pia kutuzuia kufuta data yako. Ili kutekeleza haki yako ya kizuizi, wasiliana tu na Afisa wetu wa Ulinzi wa Data, sema ni data gani ungependa kuwekewa vikwazo na ueleze sababu zako. Unaweza kutuomba tuzuie usindikaji wa data yako ya kibinafsi katika hali zifuatazo:
– Ikiwa umepinga usahihi wa data yako ya kibinafsi, kwa muda ili kutuwezesha kuthibitisha usahihi wa data;
– Ikiwa umepinga matumizi ya data yako ya kibinafsi;
– Ikiwa tumechakata data yako ya kibinafsi kinyume cha sheria lakini unataka ifutwe;
– Ikiwa hatuhitaji tena data yako ya kibinafsi lakini ungependa tuitunze ili kuunda, kutekeleza au kutetea madai ya kisheria. - Haki yako ya kupinga kuchakatwa
Una haki ya kupinga kwa maandishi wakati wowote uchakataji wa data ya kibinafsi inayokuhusu isipokuwa tukionyesha sababu halali zinazoshindana za usindikaji ambao unapita maslahi, haki na uhuru wa mhusika wa data au kwa kuanzisha, kutekeleza au kutetea madai ya kisheria. .Kwa sasa tunachakata data ya kibinafsi kwa uuzaji wa moja kwa moja. Pale unapopinga uchakataji wa data yako ya kibinafsi kwa madhumuni ya uuzaji wa moja kwa moja, data yako ya kibinafsi haitachakatwa tena kwa madhumuni hayo. - Haki yako ya kubebeka kwa data Haki ya kubebeka kwa data hukuruhusu kuomba uhamishaji wa data yako ya kibinafsi kutoka shirika moja hadi lingine, au kwako. Haki inatumika tu ikiwa tunachakata maelezo kulingana na idhini yako au utendaji wa mkataba na wewe, na uchakataji huo ni wa kiotomatiki. Unaweza kutumia haki hii kwa heshima na taarifa uliyotupa kwa kuwasiliana na DPC yetu (rejelea Sehemu ya 10). Tutahakikisha kwamba data yako inatolewa kwa njia ambayo inaweza kufikiwa na kusomeka kwa mashine.
-
Haki yako ya kuondoa kibali
Kwa kiwango ambacho msingi wa kisheria wa kuchakata maelezo yako ya kibinafsi ni idhini, una haki ya kuondoa idhini hiyo wakati wowote. Uondoaji hautaathiri uhalali wa uchakataji kabla ya uondoaji.
12. Mabadiliko ya notisi hii ya faragha
Tunaweka notisi yetu ya faragha chini ya ukaguzi wa mara kwa mara. Tunahifadhi haki ya kubadilisha notisi yetu ya faragha wakati wowote kwa hivyo tunakuhimiza ukague notisi hii mara kwa mara ili kufahamishwa jinsi tunavyotumia na kulinda data yako ya kibinafsi. Tutakuarifu kuhusu mabadiliko makubwa kwa barua pepe au kupitia madirisha ibukizi otomatiki kwenye tovuti na programu zetu. Toleo hili lilisasishwa mara ya mwisho tarehe 22 Septemba 2022.
13. Mabadiliko ya notisi hii ya faragha
- Njia ya msingi ya kuwasiliana kwa maswali yanayohusiana na notisi hii ya faragha, ikijumuisha maombi yoyote ya kutekeleza haki zako za kisheria, ni Ulinzi wetu wa Data unaweza kuwasiliana naye kwa barua pepe, kwa [email protected] au anwani ya eneo ifuatayo au nambari ya simu.
BENKI MOJA
16, Sir William Newton Street
Port Louis, Mauritius
Simu: 230 202 9200 / 202 9191 - Iwapo unaamini kuwa hatujashughulikia ombi lako kwa njia ifaayo, una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa Kamishna wa Ulinzi wa Data nchini Mauritius, ambaye maelezo yake ya mawasiliano ni kama ifuatavyo.
Ofisi ya Ulinzi wa Data
Ghorofa ya 5, Mnara wa SICOM, Wall Street, Ebene
Anwani ya barua pepe: [email protected]
Nambari ya simu: +230 460 0253
Faksi: +230 489 7346
Utaratibu wa kuwasilisha malalamiko kwa Kamishna wa Ulinzi wa Data unapatikana kwenye https://dataprotection.govmu.org/Pages/Home %20-% 20Pages/Take%20Action/To-report-your-Complaint.aspx .
KIAMBATISHO A: RATIBA YA KUHIFADHI NA KUTUPWA KUMBUKUMBU
-
Rasilimali Watu
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya Mawasiliano, Maelezo ya Mtu Binafsi na Maelezo ya Utambulisho Faili ya Mfanyikazi
Cheti cha Kuzaliwa
Cheti cha Ndoa
Sifa
CV (Wafanyikazi)
NIC
Rekodi za mahudhurio
Barua
Rekodi za mafunzomiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba wa ajira CV (Wagombea)
Fomu ya Maombi
Ukaguzi wa marejeleo1 mwaka Baada ya kukataliwa kwa maombi ya kazi Taarifa za fedha Rekodi za malipo
Taarifa za Benki
Faili ya Wafanyikazimiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba wa ajira Vitengo Maalum vya data ya kibinafsi/ Data juu ya watu walio katika mazingira magumu Cheti cha Tabia Miezi 6 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Matokeo ya Mtihani wa Kisaikolojia Miaka 10 (ikiwa mgombea ameajiriwa)
Mwaka 1 (ikiwa mgombea hajaajiriwa)Siku ambayo matokeo yanakusanywa -
Usalama wa Habari / Idara ya IT na Dijitali
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya Mawasiliano Ripoti za Haki za Ufikiaji miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Taarifa za sauti/Video Kurekodi sauti (Laini za Simu) miaka 10 Picha za siku hiyo hiyo zinarekodiwa Habari za IT Faili za Ingia miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Barua pepe miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Fedha
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano, habari za kifedha Ripoti za Kisheria
Ripoti za Usimamizi wa Ndanimiaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Marejesho ya wafanyikazi miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba wa ajira Ankara (Wasambazaji) miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba na muuzaji -
Masoko
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulishoWasiliana Nasi Fomu
Fomu ya Maoni
Jiunge Nasi Fomu
Fomu ya Uchunguzi wa Bidhaamiaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Benki ya kibinafsi
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Hatari ya mkopo na maelezo ya kuzuia ulaghaiFomu za Kufungua Akaunti
Mikataba ya Mikopo
Nyaraka za KYCmiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Ripoti za Udhibiti miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Benki ya SME
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Hatari ya mkopo na maelezo ya kuzuia ulaghaiHati ya KYC
Barua ya Kuidhinisha
Mikataba ya Mikopo
Hati za malipomiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Benki ya Biashara
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Hatari ya mkopo na maelezo ya kuzuia ulaghaiFomu za Kufungua Akaunti
Mikataba ya Mikopo
Kanuni za Kudumumiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Mkusanyiko na Marejesho
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedhaRipoti kutoka kwa PEX
Barua za ukumbusho
Kadi za Mkopomiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Mambo ya Ushirika
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
hasira
Nyaraka za KYC
Hojaji ya Kuingiamiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Kuzingatia
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulishoFomu za Kufungua Akaunti
Kifungu cha Sirimiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Taarifa za fedha
Maelezo ya Mkopo na Kupambana na UlaghaiNyaraka za KYC
Fomu za Kufungua Akauntimiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Utawala wa Mikopo
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Maelezo ya Mkopo na Kupambana na UlaghaiMikataba ya Mikopo
Nyaraka za Usalama
Nyaraka za KYC
Fomu ya Tamko la MCIBmiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Hatari ya Mikopo
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Maelezo ya Mikopo na Kupambana na UlaghaiFomu za Maombi ya Mikopo
Nyaraka za KYC
Nyaraka za Usalamamiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Ripoti za Udhibiti miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Huduma kwa Wateja
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Fomu ya Malalamiko
Brosha ya Malalamiko
Utafiti wa Kuridhika kwa Watejamiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Ripoti za Udhibiti miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Biashara ya Mtandaoni
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Fomu za Maombi (Ufunguzi wa Akaunti, Utunzaji wa Akaunti, Benki ya Mtandaoni, Uhamisho wa Akaunti) miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Maelezo ya Mkopo na Kupambana na Ulaghai Ripoti za Udhibiti miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Benki ya Wasomi
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Maelezo ya Mikopo na Kupambana na UlaghaiFomu ya Kufungua Akaunti
Fomu ya Maombi ya Mkopo wa Kibinafsi
Fomu ya Maombi ya Kadimiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Benki ya Kimataifa
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Maelezo ya Mikopo na Kupambana na UlaghaiNyaraka za KYC
Fomu za Maombi (Ufunguzi wa Akaunti, Benki ya Mtandaoni, Utunzaji wa Akaunti, Maombi ya Kadi)miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Ukaguzi wa ndani
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Maelezo ya Mkopo na Kupambana na UlaghaiOrodha
Karatasi za Kazi
Ripoti za Udhibitimiaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Vitengo Maalum vya Data ya Kibinafsi/ Data ya Kibinafsi juu ya watu walio katika mazingira magumu Ripoti za Udhibiti miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Kisheria na Nyaraka
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya mtu binafsi
Maelezo ya kitambulishoMakubaliano ya Muhtasari wa Fomu ya Kutozwa kwa Hati ya Hati ya Mkopo baada ya Kuidhinishwa kwa Barua ya Malipo ya Dhamana ya Kibinafsi.
Mkataba wa Kukodisha
Ahadi ya Uwekezaji
Mkataba wa Pari Passu
Cession de Priorite Ag. Gage bila kuhamishwa Mgawo wa bima Barua ya Kufuta Barua ya kutopinga Barua kwa Mthibitishaji Mkataba wa Urekebishaji Mkataba Mkuu wa Huduma Mkataba wa Huduma za Udalali Mkataba wa Mtambulishaji Mkataba wa Uhifadhi Mkataba wa Usambazaji Mkataba wa Usambazaji Mkataba wa Meneja wa Mali za Nje Mkataba wa Escrow Mkataba wa Kudumu wa Kununua Mikopo ya Global Master Repurchasemiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Taarifa za fedha
Maelezo ya Mkopo na Kupambana na UlaghaiAhadi ya Uwekezaji miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Kupanda
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedhaFomu za Kufungua Akaunti
Taarifa ya Akaunti
Barua ya Visamiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Ripoti za Udhibiti miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Huduma Moja
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Maelezo ya Mikopo na Kupambana na UlaghaiFomu ya Maombi (Uchakataji wa Kadi) miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Ripoti za Udhibiti miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Hatari ya Uendeshaji
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za FedhaRipoti za Tathmini ya Hatari miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Maelezo ya Mkopo na Kupambana na Ulaghai
Vitengo Maalum vya Data ya Kibinafsi/Data ya Kibinafsi kuhusu Watu Walio Katika Mazingira HatarishiRipoti za Uchunguzi wa Udanganyifu miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Majengo na Msaada/Vifaa
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulishoNIC
Pasipoti
Uthibitisho wa Anwani
Kitabu cha kumbukumbu cha Wagenimiaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Taarifa za fedha Fomu ya Kuingia miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Uendeshaji wa Udhibiti
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulishoPasipoti
NICmiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Taarifa za fedha
Maelezo ya Mkopo na Kupambana na UlaghaiNyaraka za KYC miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Ripoti za Udhibiti miaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Benki ya Rejareja na Kituo cha Mawasiliano
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Maelezo ya Mkopo na Kupambana na UlaghaiFomu za Kufungua Akaunti na Matengenezo
Fomu za Ombi la Huduma (EG, STO, DD)
Fomu Zinazohusiana na Mikopo
Fomu Zinazohusiana na Bidhaa
Rejesha za Kisheriamiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Kitengo cha Uchakataji wa Shughuli
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedhaAngalia Vitabu
Fomu za Debit za moja kwa mojamiaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Ofisi ya Mabadiliko
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano Badilisha Fomu ya Kuanzisha miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Maelezo ya mtu binafsi
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedha
Maelezo ya Mkopo na Kupambana na UlaghaiOrodha ya Wateja miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba -
Ofisi ya Hazina
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulishoRipoti ya Udhibiti
Rekodi kwenye Uthibitishaji wa Ofamiaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Taarifa za fedha Faili ya Mteja (Mfumo wa Hazina)
Kushughulika Mandamiaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Ofisi ya mbele ya Hazina
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Maelezo ya mawasiliano
Maelezo ya kitambulisho
Taarifa za fedhaFaili ya Mteja (Mfumo wa Hazina)
Mamlaka ya Kushughulikiamiaka 10 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa -
Usimamizi wa Majengo na Wasambazaji
Kategoria za Data ya Kibinafsi Aina ya rekodi (iliyo na data ya kibinafsi) Kipindi cha kubaki Kuanza kwa kipindi cha kubaki Taarifa za Mgavi Mkataba wa muuzaji miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Nyaraka zinazounga mkono (Maelezo ya kifedha, hati za usaidizi zinazohusiana na Biashara, n.k.) miaka 10 Baada ya kumaliza mkataba Maelezo ya wachuuzi ambayo hayajafaulu 1 mwaka Baada ya kukamilisha mchakato wa uteuzi Taarifa za Usalama wa Kimwili Picha za CCTV Siku 90 Picha za siku hiyo hiyo zinarekodiwa Kitabu cha kumbukumbu cha Wageni Siku 90 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Kumbukumbu za Kengele za Wavamizi Siku 90 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa Kumbukumbu za Udhibiti wa Ufikiaji Siku 90 Kuanzia tarehe rekodi imeundwa

